3 Komponen Penting Yang Tidak Boleh Diabaikan Dalam Press Release

Membuat press release yang baik adalah menempatkan posisi pada sudut pandang seorang jurnalis. Sebab pihak media lah yang menjadi pembaca pertama press release yang kamu buat dan sekaligus menjadi penentu apakah press release yang kamu buat layak untuk ditampilkan kepada masyarakat. Oleh sebab itu sangat penting untuk memasukkan semua informasi inti yang akan kamu sampaikan. Selain itu, menulis menggunakan bahasa yang sesuai dengan aturan jurnalistik akan mengecilkan risiko press release kekurangan informasi.

Bagi kamu yang berencana untuk menulis press release sebagai tuntutan pekerjaan dan baru pertama kali membuat press release, kamu perlu mengetahui bahwa ada beberapa komponen penting yang dibutuhkan oleh pihak redaksi agar mereka dapat menerbitkan press release yang kamu buat. Di halaman ini akan dijelaskan 3 komponen penting tersebut.

Profil Perusahaan Yang Lengkap

Profil perusahaan yang lengkap dapat membantu pihak jurnalis untuk mengenali identitas perusahaan dan apa yang telah dilakukan oleh perusahaan. Kamu wajib mencantumkan nama perusahaan, bidang, pelayanan, serta visi misi perusahaan. Siapa partner serta investor perusahaan juga penting untuk dicantumkan. Biasanya jurnalis akan menggali lebih jauh isi press release dan mengaitkannya dengan sudut pandang yang sesuai dengan pembaca

Informasi Kontak Person yang Jelas

Hal yang dianggap remeh ini memiliki dampak yang sangat penting untuk kelanjutan kegiatan relasi jangka panjang. Jangan lupa untuk mencantumkan kontak yang dapat dihubungi kapan saja oleh jurnalis. Sebab penggunaan media chat saja tidaklah cukup. Terkadang para jurnalis tidak hanya menanti berita dari perusahaan, tetapi juga mencari materi dan referensi sebagai bahan untuk membuat tulisan. Kontak yang dicantumkan sebaiknya adalah kontak perwakilan relasi publik atau humas. Jika tidak memungkinkan, kamu dapat mencantumkan kontak pihak tertinggi yang relevan mengenai press release tersebut.

Resolusi Gambar yang Baik

Gambar merupakan komponen penting yang dapat memperkaya informasi pada press release. Informasi yang lengkap berupa gambar haruslah memiliki resolusi yang tinggi. Media digital menginginkan gambar dengan resolusi yang tinggi tetapi memiliki ukuran file yang tidak terlalu besar. Sebab ukuran file yang terlalu besar akan mengganggu kecepatan proses pengunggahan pada situsnya. Hal ini berdampak pada ketidaknyamanan pembaca artikel yang menunggu terlalu lama proses load karena ukuran file yang terlalu besar atau malah tidak dapat melihat gambar yang dicantumkan.

Informasi yang disajikan dalam press release haruslah dicantumkan selengkap-lengkapnya. Tetapi jika ketiga komponen di atas tidak disertakan, penerbitan press release oleh jurnalis pun tidak akan berjalan mulus. Oleh karena itu, jangan mengabaikan komponen-komponen ini, ya!